2013年06月30日

仕事の段取りについて

 段取りが悪い仕事というのがあります。例えば、某部署から○○の書類作成をして下さい、という依頼があります。その指示に従って作成していると、××が抜けていました、追加して下さい、と言う指示が後から来ます。さらにその後から、△△を追加して下さい、という話が来ます。こうばらばらばらばら話がくると、その度に仕事の仕切り直しをしなければならず、大変に非効率です。
 何でこういうことになるかというと、仕事を始める前に全体を把握して必要なポイントを抑えていないからです。本来は、その仕事の全体像、流れを把握して、必要なポイントを抜き出し箇条書きにする、仕事を進める手順を決めておかなければなりません。その為には、始める前にその仕事を進めている状況をイメージすれば良いのです。そのイメージした中で必要なことをリストアップして順番を決めていくのです。そうやって事前に段取り手順を決めてから始めると効率良く進めることが出来ます。



posted by もりもり at 21:30| Comment(0) | TrackBack(0) | ビジネス考 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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